Tự động đặt mã chứng từ và sổ chứng từ trong phần mềm kế toán FTS Accounting?

Tự động đặt mã chứng từ và số chứng từ trong phần mềm kế toán FTS Accounting?

Câu hỏi: trong phần mềm kế toán FTS Accounting Pro 2010 e muốn đặt mã chứng từ TỰ ĐỘNG cho các loại chứng từ MH, BH, NK…thì làm thế nào ạ? Và khi có 1 mã chứng từ bị sai e xóa đi nhập lại nhưng số chứng từ lại bị nhẩy, có cách nào để mình lấy lại số chứng từ đó mà các chứng từ tiếp theo sau nó vẫn tự động nhẩy đúng không ạ?

Trả lời:

Thứ nhất: set mã chứng từ tự động:

trong phần mềm kế toán FTS Accounting bạn vào Hệ thống > Khai báo số chứng từ. Tại màn hình này tại Cột Chuỗi bắt đầu bạn nhập vào mã tương ứng mà bạn muốn ( Ví dụ: Bán hàng BH…), bạn cũng có thể set ở Chuỗi kết thúc để phần ra từng tháng, năm (Ví dụ BH01..) sau đó click Lưu. Khi đó ra màn hình Bán hàng, bạn tạo mới 1 chứng từ và save lại thì lúc này mã ở chứng từ BH của bạn sẽ là BH000101, BH000201…

– Thứ hai: set lại mã tự động khi nhập sai và xóa chứng từ đi

Tại cột số chứng từ tiếp theo bạn đánh vào số chứng từ tiếp theo của mã chứng từ tương ứng mà bạn đã nhập sai. Ví dụ, bạn đang nhập ở phần Bán hàng số chứng từ 10, sau đó bạn xóa chứng từ này đi rồi tạo chứng từ mới, thì số chứng từ sẽ là 11. để được 10 bạn phải đánh vào số 10 trong cột số chứng từ tiếp theo.

Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây

Posted in Uncategorized | Để lại bình luận

Thay đổi mật khẩu và phân quyền sử dụng trên phần mềm kế tóan FTS Accounting?

Thay đổi mật khẩu và phân quyền sử dụng trên phần mềm kế toán FTS Accounting Pro?

Câu hỏi: Em đã download phần mềm kế toán FTS Accounting Pro về dùng thử, bây giờ em muốn thay đổi mật khẩu và phân quyền sử dụng  trong phần mềm kế toán FTS Accounting Pro thì làm như nào ạ?

Trả lời:

– Thứ nhất, Bạn vào Hệ thống (Khối hình Rubic), kích vào Đổi Mật khẩu, tại màn hình này bạn nhập mật khẩu cũ (Bỏ qua nếu bạn chưa có mật khẩu) Sau đó bạn nhập Mật khẩu mới và Khẳng định mật khẩu, sau đó click vào Đồng ý. Như vậy bạn đã tạo mật khẩu mới thành công rồi đó.

–  Thứ hai, Để phân quyền cho người sử dụng bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Vào Hệ thống > Tùy chọn hệ thống > Cấu hình chung, tích vào ô phân quyền chi tiết > Lưu

Bước 2: Vào Hệ thống > Quản trị người dùng được màn hình như sau:

alt

Tại mà hình này bạn thấy có phần: Group ID và User ID, hiện nay chương trình đang phân quyền theo nhóm. Bạn kiểm tra xem User ID thuộc Group nào bằng cách kích vào User đó rồi kích vào sửa. Đối với mỗi User để User đó KHÔNG ĐƯỢC thực hiện được chức năng nào thì bạn bỏ tích ở ô đó đi.

Lưu ý nếu bạn có nhiều User mà đều muốn phần quyền cho user đó thì bạn sẽ tạo nhiều Group ID bằng cách sau: Click vào Thêm được màn hình sau:

alt

Tại nhóm người dùng click vào tam giác được hình sau:

alt

Tại đây Kích vào Icon thứ nhất (add new) để thêm Group ID mới. bạn cũng có thể sửa Group ID bằng cách kích vào icon thứ 2 (Edit).

Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây

Posted in Uncategorized | Để lại bình luận

Tự động đặt mã chứng từ và sổ chứng từ trong phần mềm kế tóan FTS Accounting?

Tự động đặt mã chứng từ và số chứng từ trong phần mềm kế toán FTS Accounting?

Câu hỏi: trong phần mềm kế toán FTS Accounting Pro 2010 e muốn đặt mã chứng từ TỰ ĐỘNG cho các loại chứng từ MH, BH, NK…thì làm thế nào ạ? Và khi có 1 mã chứng từ bị sai e xóa đi nhập lại nhưng số chứng từ lại bị nhẩy, có cách nào để mình lấy lại số chứng từ đó mà các chứng từ tiếp theo sau nó vẫn tự động nhẩy đúng không ạ?

Trả lời:

Thứ nhất: set mã chứng từ tự động:

trong phần mềm kế toán FTS Accounting bạn vào Hệ thống > Khai báo số chứng từ. Tại màn hình này tại Cột Chuỗi bắt đầu bạn nhập vào mã tương ứng mà bạn muốn ( Ví dụ: Bán hàng BH…), bạn cũng có thể set ở Chuỗi kết thúc để phần ra từng tháng, năm (Ví dụ BH01..) sau đó click Lưu. Khi đó ra màn hình Bán hàng, bạn tạo mới 1 chứng từ và save lại thì lúc này mã ở chứng từ BH của bạn sẽ là BH000101, BH000201…

– Thứ hai: set lại mã tự động khi nhập sai và xóa chứng từ đi

Tại cột số chứng từ tiếp theo bạn đánh vào số chứng từ tiếp theo của mã chứng từ tương ứng mà bạn đã nhập sai. Ví dụ, bạn đang nhập ở phần Bán hàng số chứng từ 10, sau đó bạn xóa chứng từ này đi rồi tạo chứng từ mới, thì số chứng từ sẽ là 11. để được 10 bạn phải đánh vào số 10 trong cột số chứng từ tiếp theo.

Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây

Posted in Uncategorized | Để lại bình luận

cài lại Win cho máy chủ có làm ảnh hưởng đến phần mềm kế tóan FTS Accouniting?

Cài lại win máy chủ có anh hưởng đến phần mềm kế toán FTS Accounting?

 

Câu hỏi: Công ty mình đang dùng phần mềm kế toán FTS Accounting, có 4 máy dùng và máy của mình là máy chủ. Nhưng do bị lỗi win nên mình phải cài lại  máy. Như vậy xin hỏi có ảnh hưởng đến phần mềm kế toán không ạ?

Trả lời: Vì máy bạn là máy chủ nên trước khi cài lại win bạn phải back up những dữ liệu mà bạn đang có trong phần mềm kế toán FTS Accounting ra rồi coppy ra usb, sau khi cài lại win, cài phần mềm kế toán  xong bạn phải restore vào để khôi phục lại dữ liệu. Bạn làm như sau:

– Bước 1: Back up dữ liệu

Vào Hệ thống > Lưu dự phòng dữ liệu > Kích vào dấu … để chọn đường dẫn. Sau đó bạn chờ 1 lúc máy báo hoàn thành. Tìm đến file dữ liệu ở dạng zip rồi cop ra usb

– Bước 2: Restore dữ liệu

Sau khi đã cài lại win xong, để phần mềm kế toán FTS Accounting hoạt động được bạn phải cài SQL, đây là phần phức tạp do vậy bạn vui lòng liên hệ với FTS để được hỗ trợ, FTS sẽ giúp bạn làm các bước tiếp theo.

Lưu ý: Vì công việc này sẽ liên quan đến việc CÒN và MẤT TOÀN BỘ dữ liệu về kế toán. Do vậy, để không gặp phải sai xót, bạn vui lòng đọc kỹ hướng dẫn hoặc gọi điện trực tiếp để được trợ giúp.

Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây

Posted in Uncategorized | Để lại bình luận

Khóa sổ dữ liệu trên phần mềm kế tóan FTS Accounting?

Khóa sổ dữ liệu trên phần mềm kế toán FTS Accounting?

Câu hỏi: em là thủ quỹ, công ty em đang sử dụng phần mềm kế toán FTS Accounting mỗi ngày sau khi kiểm quỹ xong em muốn khóa sổ quỹ của ngày đó lại trên phần mềm kế toán FTS Accounting lại thì làm thế nào?

Trả lời: Trong phần mềm kế toán FTS Accounting vào Hệ thống > Khóa sổ dữ liệu > Mới, click vào dấu … được bảng sau (như hình vẽ, để chọn mã chứng từ cần khóa):

alt

Tại đây bạn chọn Mã chứng từ cần khóa: Phiếu thu, chi sau đó click đúp hoặc click vào cái dấu > để chọn mã cần khóa. Sau đó Đồng ý. Phần mềm kế toán sẽ trở về màn hình Khóa sổ dữ liệu sau đó bạn chọn ngày và Lưu lại là xong.

Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây

Posted in Uncategorized | Để lại bình luận

Sửa mã đối tượng trong phần mềm kế tóan FTS Accounting?

Sửa mã đối tượng trong phần mềm kế toán FTS Accounting?

Câu hỏi: Em đang sử dụng phần mềm kế toán FTS Accounting, em muốn sửa mã đối tượng thì phải làm thế nào?

Trả lời: Trong phần mềm kế toán FTS Accounting bạn vào Kế toán tiền > Đối tượng. Kích vào Mã đối tượng cần sửa > Sửa. được bảng như hình sau

alt

Bạn click vào hình đang được bôi vàng ở trên được màn hình như sau:

alt

Tại dòng Mã đối tượng tương ứng với Cột Readonly bạn bỏ tích ở đó đi và đóng màn hình này lại. Sau đó bạn quay ra để sửa Mã đối tượng, sau khi sửa xong bạn quay lại màn hình này và tích trả lại Cột readonly.

Lưu ý: Nếu bạn có muốn sửa bất cứ 1 Mã nào: Mã hàng hóa, Mã công việc, Mã mục chi phí, Mã tiền tệ… thì bạn cũng thao tác tương tự như này nhé

Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây
Posted in Uncategorized | Để lại bình luận

Sửa mã đối tượng trong phần mềm kế tóan FTS Accounting?

Sửa mã đối tượng trong phần mềm kế toán FTS Accounting?

Câu hỏi: Em đang sử dụng phần mềm kế toán FTS Accounting, em muốn sửa mã đối tượng thì phải làm thế nào?

Trả lời: Trong phần mềm kế toán FTS Accounting bạn vào Kế toán tiền > Đối tượng. Kích vào Mã đối tượng cần sửa > Sửa. được bảng như hình sau

alt

Bạn click vào hình đang được bôi vàng ở trên được màn hình như sau:

alt

Tại dòng Mã đối tượng tương ứng với Cột Readonly bạn bỏ tích ở đó đi và đóng màn hình này lại. Sau đó bạn quay ra để sửa Mã đối tượng, sau khi sửa xong bạn quay lại màn hình này và tích trả lại Cột readonly.

Lưu ý: Nếu bạn có muốn sửa bất cứ 1 Mã nào: Mã hàng hóa, Mã công việc, Mã mục chi phí, Mã tiền tệ… thì bạn cũng thao tác tương tự như này nhé

Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây
Posted in Uncategorized | Để lại bình luận